心の準備に役立つコーチング事前アンケート作成方法〜初心者コーチ向け

事前アンケートを活用するメリットは、クライアント側、コーチ側の両方にあります。

1. クライアントのメリット：
   • コーチングを受けるための心の準備ができる。なぜなら、コーチングの前に、自分と向き合い、話したいことやコーチングのテーマを考える時間を取ると、心の準備ができて、コーチングにスムーズに入ることができるから
2. コーチにとってのメリット：
   • クライアントの話を落ち着いて聴くための心の準備ができる。なぜなら、事前アンケートで、クライアントの現在地やテーマを知ることができると、心の準備ができて、落ち着いてクライアントの話を聴きやすくなるから

なぜなら、コーチになりたての頃は、とにかく傾聴をするのが難しいと思います。相手の話を聴こうとしても、集中するのが難しく、自分のことや他のことを考えてしまい、頭の中がざわつきがちです。

そのため、少しでもコーチングに集中しやすくなるよう、心の準備を整えられるよう、事前にクライアントの状態やテーマを把握しておくのです。

もちろん、アンケートを提出後に、考えが深まったり、何かが起きて、クライアントの状態やテーマが変わることはあります。そのため、コーチング開始後、改めて「今日、話したいテーマ」についてたずねる必要はあります。

• アンケートは、Googleフォームを使って作成
• 提出後に回答を編集することも可能
• アンケートの提出期限は、コーチング開始の24時間前に設定
  • 期限がないと、提出がギリギリになる方もいるため

やはり、コーチングの前に事前アンケートを読むと、その方の「現在地」を把握しやすいです。もちろん、事前アンケートの提出後に変わることもありますが、その場合は、よりクライアントさんの変化のプロセスが見えやすくなる、というメリットがあります。

事前アンケート作成のステップは2つです。

1. アンケートの質問項目を考える
2. Googleフォームでアンケートを作成する

です。

ご参考までに、私の事前アンケートの質問項目を共有すると、

1. 今のあなたの身体の状態は何点ですか？(最低1〜最高10)
2. 今のあなたの心の状態は何点ですか？(最低1〜最高10)
3. 今回のコーチングで話したいテーマはなんですか？
4. 今回のコーチングが終わった時、どうなっていたいですか？
5. 何かコーチに伝えておきたいことがあれば教えてください。

こんな感じで作っています。最後の質問は任意ですが、「コーチに知っておきたいこと」を書き込む方は結構多いです。

1. 前回のコーチング後の気づき
2. 前回のコーチング後の行動
3. そこからの学び

なども聞いています。

Googleフォームの作成については、Googleの公式ページに案内があります。詳細な手順については、こちらのサイトの説明が分かりやすいです。

そして、Googleフォームで事前アンケートを作成した際、必ず設定しておいた方が良いことが3つあります。

1. 「新しい回答についてのメール通知を受け取る」をオンにする
2. 「回答のコピーを回答者に送信」を「常に表示」にする
3. 「回答の編集を許可する」をオンにする

今回は「事前アンケート作成＆送付完了」とメッセージくださいね！

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それでは、今日はここまでです。次回は、コーチとしてとても大事な倫理規定についてお伝えしますね。最後までお読みいただき、ありがとうございました！